4-årig planlægning og årshjul
Vi planlægger for hele byrådsperioden - den fireårige planlægning.
For at sikre, at der er en rød tråd igennem hele styringskæden, arbejder vi med styringsdokumenterne efter faste kadencer.
Figur: Den fireårige planlægning.
Informationerne i billedet er i hovedtræk gengivet som tekst herunder:
Særligt for det første år i byrådsperioden (2022 – 2025)
- Vision: Udarbejdes i perioden 1. januar til sommer 2022 (16. august 2022)
- Udviklingsstrategi: Udarbejdes i perioden 1. januar til sommer 2022 (16. august 2022)
- Planstrategi: Udarbejdes i perioden forår 2022 til 31. december 2022.
- Politikudarbejdelse påbegyndes i foråret 2022 til færdiggørelse 1. april 2023
- Direktionens strategiplan: Udarbejdes normalt frem mod 31. december 2022.
- Direktionens handlingsplan påbegyndes i efteråret 2022 og udarbejdes normalt frem mod 1. april 2023.
- Direktionens strategi- og handlingsplan er i denne byrådsperiode færdigudarbejdet i juni 2023.
Til 1. oktober følges op på mål og indsatser med dokumentation. Efterfølgende evalueres resultaterne med henblik på justering af dialogaftaler samt som en del af grundlaget for udarbejdelse af nye politikker og ny direktionens strategi- og handlingsplan. Her kan du læse mere om opfølgning på styringsdokumenterne.
Opfølgning på målene i politikkerne forelægges udvalgene i november bortset fra år 1.
Særligt for det andet år i byrådsperioden.
- Politikformulering færdiggøres til 1. april 2023.
- Politiske handlingsplaner udarbejdes, så de er klar til 1. juli 2023.
- Dialogaftaler. Udarbejdes frem til den 1. juli 2023 og gælder frem til 31. december 2024. Dialogaftalerne gælder for skiftevis 1½ og 2½ år. Der tages stilling til justering hvert år efter opfølgning og evaluering.
Til 1. oktober gennemføres 0-punktsmålinger for mål i politikkerne, direktionens handlingsplan samt dialogaftaler samt status på indsatser.
Særligt for det tredje år i byrådsperioden
- Direktionens handlingsplan revideres.
- Dialogaftaler revideres.
Særligt for det fjerde år i byrådsperioden
Styringsdokumenterne justeres eventuelt, jfr. den almindelige kadence.
Herunder kan du se de enkelte aktiviteter fordelt på årene i byrådsperioden.
Tekstversion af informationerne i billedet ovenfor:
Årshjul 1 (nyt byråd)
1. marts opfølgning:
- gældende dialogaftaler
- Direktionens strategiplan - løbende dialog
- Direktionens handlingsplan - løbende dialog
16. august byrådet godkender:
- Politisk vision
- Udviklingsstrategi
1. oktober:
Opfølgning på mål og indsatser med dokumentation:
- Politikker og politiske handlingsplaner
- Direktionens strategiplan og handlingsplan
- Dialogaftaler
Resultater evalueres med henblik på justering af dialogaftaler samt om baggrund for direktionens ny strategiplan.
November:
Opfølgning på politiske målsætninger i udvalgene.
31. december:
- Planstrategi godkendes
- Direktionens strategiplan udarbejdes
- Opfølgning på Direktionens handlingsplan eventuel justering af dialogaftaler
- LUS/MUS fra 1. juli til 31. december
Tekstversion af informationerne i billedet ovenfor:
Årshjul 2 2023
1. marts opfølgning:
- gældende dialogaftaler og løbende dialog
- Direktionens strategiplan - løbende dialog
- Direktionens handlingsplan - løbende dialog
1. april:
- Politikker udarbejdes
- Direktionens handlingsplan udarbejdes
1. juli:
- Politiske handlingsplaner udarbejdet
- Dialogaftaler udarbejdet
1. oktober:
Opfølgning på mål og indsatser med dokumentation:
- Politikker 0-punkts målinger
- Politiske handlingsplaner
- Direktionens strategiplan 0-punkts målinger
- Direktionens handlingsplan
- Dialogaftaler 0-punkts målinger
31. december:
- LUS/MUS fra 1. juli til 31. december
Tekstversion af informationerne i billedet ovenfor:
Årshjul 3 2024
1. marts opfølgning:
- gældende dialogaftaler og løbende dialog
- Direktionens strategiplan - løbende dialog
- Direktionens handlingsplan - løbende dialog
1. oktober:
Opfølgning på mål og indsatser med dokumentation:
- Politikker og politiske handlingsplaner
- Direktionens strategiplan
- Direktionens handlingsplan
- Dialogaftaler
Oktober-november:
- Direktionens handlingsplan udarbejdet
- Opfølgning på politiske målsætninger i udvalgene
31. december:
- Ny dialogaftale er udarbejdet
- LUS/MUS fra 1. juli til 31. december
Tekstversion af informationerne i billedet ovenfor:
Årshjul 4 2025
1. marts opfølgning:
- gældende dialogaftaler og løbende dialog
- Direktionens strategiplan - løbende dialog
- Direktionens handlingsplan
1. oktober:
Opfølgning på mål og indsatser med dokumentation:
- Politikker og politiske handlingsplaner
- Direktionens strategiplan
- Direktionens handlingsplan
- Dialogaftaler
November:
- Opfølgning på politiske målsætninger i udvalgene
31. december:
- Eventuel justering af direktionens strategi- og handlingsplan
- Evt. justering af dialogaftaler
- LUS/MUS fra 1. juli til 31. december
Planlægning - Årshjul som pdf til print
Ønsker du at printe filen Årshjulet - kan det gøres her (pdf).
Filen er ikke gjort webtilgængelig, udfordres dit hjælpeværktøj af den grund, henvises du istedet til at bruge teksten ovenfor.